正文 池塘飛魚 — 06 才能

正文 池塘飛魚 — 06 才能

Sophie收假後第一个上班日仍是在总裁秘书室工作,隔天才到业务部报到。早上5点半便到公司准备开会的Sophie,打开公司邮件,看了一下职调通知书显些讶异,除了工作内容外还有薪资福利,这让Sophie感到很不安,决定会议结束後再跟人事部确认。怎麽6点的会议一开就是4个多小时,接近11点才结束,回到位子的Sophie看到桌面物品全散落在地上,地上还有一些玻璃碎片的水痕…

「这是怎麽了吗?我早上来没开窗呀!?」Sophie放下笔电後准备开始收拾地上的文件,

「你别动,总裁说过你进来就直接带电脑进总裁室里,这里的东西等一下清洁人员会处理。」Elaine从茶水间走出来看到正蹲在地上准备拾起文件的Sophie,

「啊?带电脑进总裁室?哦!可是这些文件下午要用,我先整理一下。」Sophie拿起一些文件时一些细小玻璃碎片划伤手指和前手臂内侧,

「Sophie你先进去好了!趁Anna还在她自己的办公室里,你最好不要跟她打到照面。文件我帮你收。」Elaine接过Sophie手中的文件,推着Sophie往Nick的办公室走,

「好,再麻烦你了!但小心有一些碎玻璃。」Sophie轻拍了一下手臂,把文件放在桌上,

「OK,我会小心的。」

Sophie单手抱着笔电敲门进Nick的办公室…

「总裁,有什麽事吗?」Sophie站在Nick办公桌对面打开笔电,

「收到转职通知书了吧!」Nick示意Sophie坐下,

「收到了,但人事部门好像把职称打错了,我等一下会去人事部确认。」

「人事部没有打错。」Nick对Sophie笑了笑,

「没打错?我不是只是业务部特助而已吗?怎麽是总裁兼董事长特助?Anna不是总裁特助了吗?」Sophie不解的看着Nick,

「原本是,我和Peter讨论後,还是决定不放你去业务部,这样太大材小用。你原本培训业务秘书的工作必需在12月前完成,然後负责整个总裁室对业务部对外的窗口,还有我和董事长的所有行程,所以12月前你只对董事长、我和Peter报告,明年就对董事长和我报告就行了。下周室内设计公司会来把隔壁办公室整理好,之後那就是你的办公室,目前你就不用搬位子,等清洁人员上来把位子整理好你再出去,可以先把早上的会议重点跟我说。」

「这……怎麽这麽突然,可…」Sophie还没来得及继续说下去Anna已推开门进来,

「Nick,Linda不敢签我的职务代理,你帮我签吧!我要休10天特休出国散心。」Anna瞄见Sophie後接着又说,「不然Sophie你签呗!反正你明天也是总裁特助。」Anna拿走Sophie的滑鼠,

「Anna,Sophie明天才接特助,她现在还没权限签,你明天再找Sophie签,对了!後天新加坡商的接待的事情,你要请假可以,但要把所有前恩细节和Sophie交接清楚。」Nick的口气有些重,

「我今天下午就开始请假,不进办公室。明天不会进来。Nick那就你帮我签。」Anna丢下Sophie的滑鼠,直接走到Nick身侧,

「总裁,我先出去整理文件,等您有空我再进来报告。」Sophie还未等到回应便抱着笔电冲出办公室,

「Anna,今天下午你要请假请Linda签,明天你早上来把工作交接给Sophie後再让Sophie签你後几天的假。还有,你的权限没有大到可以直接用我的电脑。」Nick立即阖上笔电,

「人家明天就是不想来公司,为什麽你不能今天签一签,我等一下就可以把资料给她。」Anna拉着Nick的手臂撒娇,

「公司有公司的规章制度,没有特例,请三天以上的假是要在一周前请,已经让你明天请,已经放宽了,况且现在都11点多了,Sophie不可能在1个小时内跟你交接後9天的工作。你现在可以出去了,我还有一些文件要看。」Nick拿起电话拨电话给人事经理,「我准Anna明天下午开始请9天特休,明天不用再特别写签呈,就这样。」Nick打开笔电看到资料,

Anna心情不佳的扭着身体走出Nick的办公室还大力的关上门,经过Sophie的位置时还用力的拍了Sophie的桌面,Sophie停下手上的工作,

「特助,有事吗?」Sophie一脸惊慌的看着Anna,

「你愈来愈大牌是吧!没关系以後时间多的是。」Annna丢下一句话快步走回她的办公室,

此时Elaine的内线分机响起,「总裁,好的,5人份总共3000元,好的,我立马去订。」Elaine挂上电话看着Anna走进办公室才说,「总裁说,中午请总裁办的人吃午餐,每个人有600元,有想吃什麽吗?当然没有Anna。」

「我有带便当,我pass,你们的预算又可以增加了。我去讨论室分一下下午开会的文件,有事再叫我。」Sophie拿着一叠文件往讨论室走,

「Sophie你至少点一杯饮料吧!不然我会被总裁骂。」Elaine委屈的看着Sophie,

「好吧!那一杯苹果汁,谢谢!」Sophie关上讨论室的门,

Anna还没12点便刻意踏着高跟鞋喀喀响声搭着专用电梯离开,过了一会儿Elaine提着大包小包的食物回到办公室,接着在会议室里发所有人食物依序的摆放好後才打电话通知Nick,Linda、Amanda也跟着进了会议室,Elaine还去帮Sophie微波便当才去叫Sophie一起到会议室…

「谢谢总裁今天请吃午餐还有下午的下午茶。」Elaine开心的对Nick傻笑,

「今天就当作帮Sophie提前庆祝升职,为什麽Sophie没有午餐?」Nick看到Sophie面前只一杯饮料,

「谢谢总裁,我有自备便当,还在微波,有果汁就够了!」Sophie微笑以对,

「Sophie你什麽时候开始带便当了?」Linda好奇的问,

「刚好从家里带了一些蔬菜回来,就趁新鲜煮了一些,估计这周都有便当可以带。我先去拿一下,等一下大家看到菜色可别笑我才好。」Sophie起来离开会议室,

「下午茶是几点送来?」Nick问Elaine,

「下午4点到。」

「好。」

Sophie很快的吃完午餐,果汁都没喝一口就急忙回到讨论室整理资料,总裁办的人很久没有聚在一起悠闲的聊天,但Nick似乎没什麽心思的聊,不时望向门外…Sophie下午1点半便下楼准备业务会议,一直到下午茶送到的4点都还没上楼,直到六点多才拖着一身疲惫回到早已空无一人的总裁办坐回位子,将桌上精致的下午茶推到一旁,便趴在桌上小睡。Nick走出办公室准备下班,看到Sophie趴在桌上,脱下西装,轻轻披在Sophie的肩上才走向专用电梯下楼,进入电梯後拨了手机给Elaine,这才匆匆开车离开公司。次日10点半Anna才进公司,简单写了一张A4的工作清册及两大叠纸本文件交Sophie,要Sophie自己看,有问题快问她,她只待到下午1点半,并说她出国有时差,不见得会接得到公司电话,所以Sophie只好放下手中的工作,全心确认交接工作内容及相对应文件是否齐备,不是又有业务秘书打电话上来问Sophie事情,Sophie忙到没有吃午餐,在1:30前和Anna大致完成交接,1:40又赶着下楼开业务会议…接下来的几天,Sophie似乎又回到刚调到总裁办秘书的感觉,通常是最早到办公室,最晚下班,一天就只吃一餐,但每项工作都能有条不紊的处理好,偶尔Linda、Amanda会帮忙处理业务会议的事。这样一周後无论是业务会议或是总裁行程等特助的工作,Sophie已都能上手,很有效的分配好时间和人力,让所有公事不因Anna赌气休假而出包,反而更有效率的完成,这些看在所有人的眼里都觉得Sophie比Anna更适合特助的工作,至少Sophie的工作态度不会让人有不愉快感。等到Anna休假回到公司时,Sophie已将所有工作行事历转寄给Anna,并把之前的工作结果的纸本文件按顺序放在Anna桌上,并将电子版资料寄给Anna,也才专心一志的在业务秘书的训练上,一周後也将搬到独立办公室。虽然Anna已回到工作岗位,但大家似乎都不能适应Anna的工作方式,总是状况不断,而Anna却没感觉到,只是一直黏在Nick的身边。

9月的初秋,业务秘书们对会议记录都能轻松上手,相对Sophie的工作就轻松很多,无需参加每一次的会议,仅需对会议记录内容提一些建议,就送交予Nick,然後再由总裁秘书们作後续跟进及归档,公司对外业务工作少了Anna的参与反而增加了工作效率,但相对於Anna参与的内部及外部的工作却都成效不佳,这让公司高层主管更加欣赏Sophie的工作能力。然而,9月中旬收到Belle将於10月份结束留停复职,於是乎总裁办的工作又将作一番调整。Linda、Amanda的工作不变,Bell复职後与Sophie交接有关业务秘书的工作,Elaine作为Anna和Sophie的助理秘书,Anna主要负责公司内部及亚洲地区特助的工作,Sophie除了亚洲地区特助工作外尚需协助董事长新设立基金会的副执行长的工作。为此,Sophie又开始忙到忘了吃午餐,而总是Nick请Elaine买好午餐给Sophie,而Nick也慢慢的不太与Anna有过多的接触,有事情多半找Sophie,为此,Anna有事没事常找Sophie麻烦,或是事自己的工作丢给Sophie,而以未来总裁夫人自居。

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